两位董事会秘书分享了他们取得资格的途径、职业发展以及对中国內地公司治理从业人员前景的看法。

Highlights

  • 公会的专业资格使董秘能够更深入地了解公司治理问题,并拓宽其在法律、金融、监管和沟通等领域的知识面
  • 董秘是公司与利益相关方之间的桥梁,帮助管理层了解上市公司的监管要求以及股东和投资者的期望
  • 越来越多外部专业人士,如投资银行家、律师或会计师事务所合伙人担任董秘一职,表明中国內地公司治理的专业化趋势日益增强

李一俊先生ACG HKACG,北京同仁堂科技发展股份有限公司董事会秘书、公司秘书

北京同仁堂科技发展股份有限公司(股票代码:1666HK)是一家主要从事中药产品和保健产品生产及销售的中国公司。

李先生从事公司治理相关工作已经超过18年。他现担任北京同仁堂科技发展股份有限公司的董事会秘书兼公司秘书。北京同仁堂集团结构独特,集团旗下有三家上市公司,李先生所在的公司在香港证券交易所上市,其母公司在上海证券交易所上市,同时亦拥有一间在香港上市的子公司。

这种结构给李先生的工作带来了很大的复杂性。他需要同时符合上海与香港的上市规则。同时,因为其母公司持有其子公司超过30% 的股权,许多商业决定触及关连交易。李先生指出:“如果我们的香港子公司有一个需要披露的交易,我们三家公司都要召开股东大会。一件事情要开三次股东大会,这种情况在大陆和香港的上市公司中极为罕见。”

要能够驾驭复杂的公司结构与披露要求,董秘必须具备财务和法律的基础知识,和强大的沟通和协调能力,李先生表示。“董秘的角色 不仅仅是法律或公关部门的一部分,也是公司与利益相关方之间的桥梁。公司管理层主要关注公司的运营,但他们需要有人帮助他们了解上市公司的监管要求,以及股东和公众投资者的期望。”董秘应履行这职责,负责传达监管机构的规定、股东和公众的需求。

要能够驾驭复杂的公司结构与披露要求,董秘必须具备财务和法律的基础知识,和强大的沟通和协调能力

李一俊先生ACG HKACG

北京同仁堂科技发展股份有限公司董事会秘书兼公司秘书

“董秘需要有多角度的思考能力,”李先生说道,“与不同的群体沟通,哪怕是讲同一件事情或者要达到同一个目的,董秘也应该采取不同的沟通策略。例如,一位价值投资者关注的重点可能与注重增长的投资者不一样。再者,对外交流的时候,董秘需要能揭示企业的投资价值,快速的总结出企业亮点。”

李先生分享,通过公会的合作课程,以及取得特许秘书及特许公司治理师的双重资格,他对公司治理有了更全面的理解,也更了解香港的上市规则,使他能够迅速识别上市公司的治理问题与跨境合规的重点。“该资格让我更全面地了解全球公司治理理论和挑战和相关案例,非常有帮助。”专业资格也让他掌握企业金融的技能,令他能够将公司的可持续发展与市值管理联系起来思考。

李先生表示,语言是许多大陆人取得公会专业资格的障碍,但他鼓励大家不要被英语考试吓倒。“董秘的工作核心是对公司治理的全面了解,只有系统地学习全球公司治理理论和案例,才能在实践中运用这些知识解决实际问题,提高公司治理水平。”

关于未来的行业发展,李先生认为公司治理专业人员的需求将越来越大。他指出,国务院增加了对中国上市公司的监管力度,新的中国公司法也对董事会职责与履职列出更多要求。同时,全球以及中国对ESG投资的共识也在快速发展,这将促进公司治理专业人员的需求。

对于刚入行的年轻人,李先生建议他们注重企业中的工作经验和积累。他强调,董秘不仅要负责信息披露,还要管理投资者关系和资本运作,亦要懂得通过资本市场实现企业价值。特别是遇到特殊情况时,若没有参考案例,董秘应积极与律师和同行沟通, 借鉴相关经验。

李先生呼吁业界內外人士进一步认识董秘的作用,并表示企业必须充分认识和利用董秘带来的价值,而不是仅仅聘请一名合格的董秘作为例行工作。他解释说,投资者教育固然重 要,但企业教育也不容忽视。许多中国内地商界人士并不完全了解董秘的工作,因此提高他们对董秘这一重要角色的认识和重视至关重要。

吕虹燏女士FCG HKFCG,创新奇智科技集团股份有限公司首席资本官、董事会秘书、联席公司秘书

创新奇智(股票代码:2121HK)是一家主要从事人工智能业务的中国公司,为企业提供AI解决方案,包括AI平台、算法、软件及AI 赋能设备。

吕女士在公司秘书、法律及合规领域 拥有丰富经验。她目前是创新奇智的首席资本官和董事会秘书,在2024年初加入这家公司。再之前,她曾在金山软件担任董事会秘书及公司秘书。另外,她也曾在一家香港上市、制造飞机和直升机的航空科技公司负责法律合规、资产重组、投融资及公司秘书事务。她亦曾于多家律师事务所担任律师。

在谈到她的职业发展时,吕女士表示:“我第一份工作是在一家香港上市公司,这让我对香港上市规则和法律法规有了比较多的了解, 也让我对公司治理这一行产生兴趣。”虽然她的专业背景是法律, 但通过参加公会的特许公司治理专业资格考试,她学到了很多有关公司财务、商业标准和上市规则的知识,从而增强了她对多个不同范畴的了解。

“我是法律背景的,也对财务有一定的认识,但不是很深刻。通过准备公司财务这门考试,我加深了对财务知识的理解,成功地在没有财务背景的情况下获得了优秀成绩,也让我觉得我可以做法律以外的事情。”她分享,获得特许秘书及公司治理师的双重专业资格,也是她转型担任董秘和公司秘书的转折点。

吕女士强调,治理专业人士应“尽可能的拓展知识的广度”,在拥有广泛知识的基础上,再专注于一两门专业领域。她指出,虽然专业素养是基础,但“提升综合能力”更加重要。

“董秘本身是一个通过协调来产生或者提升价值的角色,作为公司秘书或董秘,你并非仅依靠法律或财务知识就能胜任,你需要多元化的能力,” 她说。“合规和公司治理的工作是董秘的根基所在,但董秘也可以帮助公 司在资本市场做到一些交易事项,如并购、重组,或者市值拓展。”

吕女士观察到,在香港,公司秘书工作主要聚焦在公司治理和合规事务上,而在内地,董秘承担着更多的资本运作任务。早年,许多公司倾向于从内部提拔熟悉的人担任董秘,但如今越来越多外部专业人士,如投资银行家、律师或会计师事务所的合伙人,进入公司担任这一角色,显示出行业的专业化趋势。

吕女士对行业的未来发展前景乐观:“从这10年来看的话,我觉得内地的发展算是比较快的。这几年董秘越来越往专门化的方向发展,也越来越专业化,未来对董秘的需求肯定也会逐渐提升。”

内地的发展算是比较快的。这几年董秘越来越往专门化的方向发展,也越来越专业化,未来对董秘的需求肯定也会逐渐提升

吕虹燏女士FCG HKFCG

创新奇智科技集团股份有限公司首席资本官、董事会秘书

Hsiuwen Liu

记者

Read More

Understanding Chapter 13

Essential continuing obligations for listed companies CGj reviews the first session of the Institute’s newly launched Listing Rules Foundation Course Series, which focused on the essential continuing compliance obligations under Chapter 13 of the Listing Rules.
Friday | 18 October 2024